18 godina ljubavi
Svaka sitnica koju klijent ne razume, ne predviđa i ne zna da pita mora biti predviđena, dogovorena i izvedena pre nego što stigne na red da postane problem.
Meseci planiranja, stotine mejlova, hiljade poruka, sastanci, pregovori, izmene, povratak na izmenu izmene, provere i na kraju koordinacija. Nema pretpostavki, nema nagađanja.
Upoznavanje novih ljudi, njihovih navika, afiniteta, razmena energije, emocija i iskustava su elementi koji čine naš posao lepim – na sve to, tu su zajedničke uspomene.
Tim za velika dela
Tokom celog procesa, uz vas je tim u kojem svako zna svoj zadatak, dok Vas kroz sve vodi osoba sa kojom gradite odnos poverenja.
Iza scene za vas radi sistem i uigran tim. Vaš koordinator projekta zna sve o vašem danu, razmišlja kao i vi, zove vas pre nego što vi pomislite da je vreme, dok u svakom trenutku ima oslonac u kolegama kada nešto treba rešiti istovremeno na više strana.
Svi smo tu da vam osiguramo miran proces i sigurnu izvedbu.
Od dana kada smo bili sasvim mali tim, do sada kada smo jedina kompanija u regiji iz industrije venčanja sa preko 30 zaposlenih – uvek smo merili rast jednim pitanjem: da li možemo da nastavimo da pružamo isti nivo brige svakom paru?
To je razlika koja nas izdvaja, a vama donosi mir.
naš proces
Svaku saradnju započinjemo upoznavanjem. Vi sigurno znate svoje želje. Ali i mi imamo mnogo pitanja.
Na osnovu razgovora kreiramo predlog aktivnosti i obima naše uključenosti u planiranje i organizaciju vašeg venčanja.
Iako imamo jasno definisane pakete usluga, nastale kroz godine rada i kroz različite potrebe parova uz koje smo i mi rasli – oni postoje samo radi bolje preglednosti.
Naši paketi omogućavaju da lakše sagledate šta sve možemo da ponudimo, i sa čim smo sve do sada imali iskustva.
Ali upoznavanje upravo služi da svakom paru ponudimo maksimalnu personalizaciju prema potrebama i afinitetima.
01/
Upoznajemo vas, slušamo vašu viziju i razumemo kako želite da vaš dan izgleda. Bez obaveza, bez žurbe.
02/
Na osnovu razgovora, kreiramo personalizovani predlog prema vašim afinitetima i budžetu.
03/
Naš sistem rada garantuje da će na dan venčanja biti sve upravo onako kako osmislimo i definišemo.
04/
Vodimo vas kroz proces korak po korak. Rešavamo teme prema prioritetima i kreiramo detaljan protokol
šta to naš tim radi
Organizacija venčanja zaista može imati različite nivoe kompleksnosti i zbog toga su fleksibilnost, transparentnost i poverenje ključni u našem odnosu. Naš tim može biti uključen na različite načine, a aktivnosti svakako imaju i preporučeni redosled izvođenja i drugačije prioritete. Mi smo tu da napravimo za vas najoptimalniji okvir u kojem donosite najefikasnije odluke.
Pronalaženje odgovarajuće lokacije prema vašim potrebama, a na osnovu našeg iskustva, poznavanja ponude i zahteva koje lokacija treba da ispuni.
Preporuke pouzdanih i profesionalnih izvođača (bendova sa velikim iskustvom u radu na svadbama, DJ-eva, gudačkih kvarteta, pojedinaca).
Preporuke najpouzdanijih, proverenih kompanija za prevoz putnika i aerodromske transfere uz planiranje ruta ipreciznih termina .
Uspomene su ono što ostaje, a provereni fotografi i videografi su jedan od najvrednijih aspekata naših preporuka.
Preporuke i komunikacija sa hotelima za smeštaj gostiju iz inostranstva ili drugih gradova uz posebne uslove.
Veliki izbor saradnika koji nude različite specijalne efekte koji utiču na atmosferu i trenutke koji će biti zabeleženi.
Vodimo vas kroz pregovore i dogovore sa svim dobavljačima vodeći računa o uslovima, cenama i detaljima ugovora.
Tokom celog procesa koordiniramo svim uključenim saradnicima i kreiramo detaljna uputstva za sam dan venčanja.
Za vas možemo uraditi budžetiranje i kompletno upravljanje troškovima kao i plaćanje svih dobavljača.
FAQs
Uvek. Naš tim je sa Vama od jutra do ispraćaja poslednjeg gosta. Pratimo svaki deo protokola, komuniciramo sa svim dobavljačima, rešavamo situacije koje niste ni primetili.
Da. Veliki deo naših klijenata su iz inostranstva ili žive van Srbije. Komunikacija na engleskom je naš svakodnevni standard. Pored engleskog jezika komuniciramo i na italijanskom.
Da, apsolutno. Ako ste već angažovali bend, fotografa ili nekog drugog dobavljača, mi se uklapamo u tu mrežu i koordiniramo ih sa ostatkom procesa. Otvoreno ćemo Vam reći ako vidimo nešto što bi moglo da bude izazov, ali odluka uvek ostaje Vaša.
Ne. Organizacija i dekoracija su dve odvojene usluge koje vode dva odvojena tima u našoj kompaniji. Možete nas angažovati za jedno, drugo ili oboje.
Možete. Za parove koji su sve sami isplanirali, ali žele profesionalnu koordinaciju na sam dan, imamo poseban obim angažmana. U tom slučaju preuzimamo protokol, komunikaciju sa svim dobavljačima i vođenje dana od jutra do ispraćaja gostiju. Uključujemo se u proces planiranja minimum mesec dana pre venčanja.
Da. Radimo venčanja različitog obima - od intimnih okupljanja do velikih proslava sa nekoliko stotina ljudi. Pristup je isti, samo razmera drugačija.
Da. Razgovor je besplatan i ne obavezuje vas ni na šta. Nama on služi da Vas upoznamo. Vama da osetite kako radimo i da donesete odluku bez pritiska.
Idealno 9 do 12 meseci pre datuma, jer vam to ostavlja najviše prostora za izbor lokacije, dobavljača i mirno donošenje odluka. Ali radili smo i venčanja sa pripremom od devet dana. Bilo gde da ste u procesu, razgovor sa nama je polazna tačka.
Naš specijalizovani tim
kontaktirajte nas
Ovo je najiskrenija recenzija koju sam do sada pisao - Arkadia je tu da najlepši dan u životu ulepša još više! Celokupan proces organizacije venčanja koji je trajao godinu dana, meni kao mladoženji, je proleteo, a na sam dan venčanja sam se osećao kao VIP gost jer nisam imao ni trunku sumnje ili stresa da nešto može da se izjalovi. Još jednom veliko hvala celokupnom Arkadia timu! 🙏🏻
Damjan Ivakić