Montenegro zove nas

Od potvrde do realizacije – samo 45 dana

Poziv koji je sve pokrenuo

Sve je počelo pozivom iz Hrvatske. Ines, planerka sa kojom uvek rado sarađujemo, preporučila nas je za kompletnu dekoraciju luksuznog venčanja u hotelu Dukley u Budvi. Nismo oklevali.

Mlada, po struci arhitekta, imala je izuzetno jasnu viziju i izražen estetski osećaj. Znala je šta želi, ali je bila otvorena za predloge – isto kao i Ines. Upravo ta otvorenost je ključ svake uspešne saradnje i vrhunskog rezultata.

Od trenutka kada smo prihvatili ponudu do trenutka kada su gosti seli za stolove prošlo je tačno 45 dana. Za destinacijsko venčanje ovog obima, to je hrabar rok.

Radili smo iz Srbije, transportovali sve u Crnu Goru i postavljali kompletnu scenografiju na plaži usred leta – pod užarenim suncem i naletima obalne bure. Ali baš kad teren izgleda nemoguće, Arkadia se oslanja na ono što nas definiše: iskustvo, proces i ljude.

2. Od Beograda do Budve – 6,5 tona u pokretu

Pripreme u Beogradu bile su intenzivne. Svaki dan bio je trka sa vremenom, uz detaljno planiranje i završne provere.

Čak i na dan utovara obišli smo šest različitih lokacija kako bismo prikupili svu potrebnu opremu na vreme. U veliki kamion utovarili smo 6,5 tona opreme: personalizovani bar sto, lounge zonu rađenu po meri, ogledalsku stazu, podijum sa monogramom mladenaca, stolnjake, trakice sa imenima gostiju, štampu, lepeze, naočare za sunce, suncobrane, glavni sto izrađen specijalno za ovu priliku, kao i masivne konstrukcije koje su morale da izdrže 400 kilograma cveća na jakom vetru — uz lustere i ručno pravljene sveće. Pola projekta bila je dekoracija. Druga polovina – čista logistika.

Pet dana na terenu – 14 sati rada dnevno

Tim od 25 Arkadia profesionalaca – 4 dizajnera, 4 florista i 17 ljudi iz logistike – radio je od prvog svetla do poslednjih zraka sunca.
Svaki dan značio je 14 sati intenzivnog, koordinisanog rada, raspoređenog na četiri nivoa terena.

Oprema se prepakivala u manji kamiončić, zatim vozila 500 metara do najbliže tačke do koje je bilo moguće prići, a potom ručno nosila niz 70 stepenika.
Neki članovi tima prelazili su i do 20 kilometara dnevno.

Svaka aktivnost bila je usklađena sa ostalim izvođačima – od rasvete i zabavnog programa do iznajmljenog nameštaja.
Svi koji su učestvovali u ovom projektu radili su na visokom profesionalnom nivou – i zato je sve funkcionisalo.

Scena na plaži — bez prostora za grešku

Pod otvorenim nebom postavili smo kompletan set nameštaja: stolove, stolice, tanjire, čaše i sveće.
Cveće je stiglo poslednje – pažljivo i u pravom trenutku.
Da bismo ga zaštitili od velike vrućine i morske vlage, oko svakog aranžmana postavili smo kišobrane – kao štit koji je čuvao svežinu do početka ceremonije.

Ali sunce nije bilo jedina pretnja.
Dok su visoke temperature stavljale na probu svežinu cvetnih aranžmana, jaka bura je rušila elemente koje smo već pažljivo postavili.
Svaki od njih bio je duplirano fiksiran i unapred testiran.
Do zalaska sunca, plaža se pretvorila u tihu scenu spremnu za film – precizno, bez ijednog suvišnog poteza.

Šta je ovaj projekat zaista značio

Ovo nije bilo samo još jedno venčanje.
Bila je to potvrda da sistem koji gradimo godinama funkcioniše – čak i onda kada deluje da vreme, uslovi i priroda rade protiv vas.

Bio je to podsetnik da je sve moguće – kada unutar tima postoji poverenje, i kada se vizija deli.

Ovaj projekat nas je mnogo naučio.
Ali iznad svega, podsetio nas je zašto radimo to što radimo:
jer onaj trenutak kada stojiš u prostoru koji si stvorio, u tišini, neposredno pre nego što stignu gosti —
taj trenutak vredi svakog koraka, svake kapi znoja, svakog jutra koje je počelo pre prvog svetla.

A najveća nagrada?
Mlada i mladoženja rekli su da je sve prevazišlo njihova očekivanja.

Montenegro nas je pozvao. Gde nas vi zovete sledeće?